Memo adalah dokumen penting yang digunakan untuk berkomunikasi dalam suatu organisasi. Memo dalam bahasa Inggris merupakan salah satu bentuk komunikasi yang biasa digunakan di sekolah, universitas, perusahaan, dan organisasi lainnya. Karena itu, penting bagi Anda untuk mengetahui bagaimana cara membuat memo dalam bahasa Inggris yang benar dan efektif. Artikel ini akan mengajari Anda cara menulis memo dalam bahasa Inggris dan beberapa contoh memo dalam bahasa Inggris.
Bagaimana Cara Membuat Memo dalam Bahasa Inggris?
Membuat memo dalam bahasa Inggris tidak sulit, namun Anda harus memastikan untuk menulis memo dengan jelas dan mudah dipahami. Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat memo dalam bahasa Inggris yang benar:
- Tentukan tujuan Anda. Pertama-tama, Anda harus menentukan tujuan dari memo Anda. Memo dapat digunakan untuk memberitahu orang lain tentang suatu hal, meminta informasi, atau mengumumkan sesuatu. Anda harus menentukan tujuan Anda sebelum melanjutkan ke langkah selanjutnya.
- Tulis subjek. Subjek adalah kalimat singkat yang menggambarkan isi memo Anda. Subjek harus jelas dan mudah dipahami. Contohnya: “Pengumuman Perubahan Jadwal.”
- Tulis pembuka. Pembuka adalah kalimat singkat yang akan mengajak pembaca untuk membaca memo Anda. Pembuka harus singkat dan jelas. Contohnya: “Kami mengumumkan perubahan jadwal sebagai berikut …”
- Tulis isi. Isi adalah bagian utama dari memo Anda. Anda harus menulis informasi yang relevan dan jelas. Anda juga harus menyertakan informasi tambahan seperti tanggal, waktu, dan tempat jika diperlukan.
- Tulis penutup. Penutup adalah kalimat terakhir dari memo Anda. Penutup harus singkat dan jelas. Contohnya: “Kami berharap Anda dapat menyesuaikan diri dengan perubahan jadwal ini.”
- Tulis nama pengirim. Jangan lupa untuk menulis nama pengirim di bagian bawah memo. Ini akan membuat orang lain tahu bahwa memo tersebut dikirim oleh Anda.
Setelah Anda menyelesaikan langkah-langkah di atas, Anda sudah siap untuk menulis memo dalam bahasa Inggris. Sekarang, mari kita lihat beberapa contoh memo dalam bahasa Inggris.
Contoh Memo dalam Bahasa Inggris
Berikut adalah beberapa contoh memo dalam bahasa Inggris:
- Contoh 1:
“Subjek: Pengumuman Perubahan Jadwal
Kami mengumumkan perubahan jadwal sebagai berikut: Pertemuan mingguan kami akan diadakan setiap hari Jumat jam 2 siang di ruang rapat kami. Kami berharap Anda dapat menyesuaikan diri dengan perubahan jadwal ini.Terima kasih.Dari,Tim Manajemen” - Contoh 2:
“Subjek: Pemberitahuan Tentang Perubahan Fasilitas
Kami ingin memberitahu Anda bahwa akan ada perubahan fasilitas di perusahaan kami mulai tanggal 1 Januari 2021. Kami akan menambahkan sebuah ruang konferensi baru dan mengubah ruang rapat menjadi ruang kantor. Kami berharap Anda dapat menyesuaikan diri dengan perubahan ini.Terima kasih.Dari,Tim Manajemen” - Contoh 3:
“Subjek: Pemberitahuan Tentang Pekerja Baru
Kami ingin memberitahu Anda bahwa kami telah merekrut seorang pekerja baru, yaitu John Smith. John akan mulai bekerja dengan kami pada tanggal 1 Januari 2021. Kami berharap Anda dapat membuat John merasa nyaman di perusahaan kami.Terima kasih.Dari,Tim Manajemen”
Kesimpulan
Membuat memo dalam bahasa Inggris sangat penting jika Anda ingin mengirimkan pesan yang jelas dan mudah dipahami. Artikel ini telah mengajari Anda cara membuat memo dalam bahasa Inggris dan beberapa contoh memo dalam bahasa Inggris. Dengan memahami langkah-langkah membuat memo dalam bahasa Inggris, Anda dapat dengan mudah menulis memo yang efektif dan jelas.
