Microsoft Excel adalah salah satu aplikasi yang digunakan untuk mengolah seluruh data dalam sebuah spreadsheet. Penggunaan yang lumayan mudah untuk menghitung jumlah, menghitung rata-rata, menghitung persentase, dan masih banyak lagi fungsi lainnya. Salah satu alat yang disediakan oleh Microsoft Excel adalah rumus. Rumus adalah potongan kode yang dapat digunakan untuk membantu kita dalam mengolah data yang ada pada sebuah spreadsheet.
Bagi para pemula yang baru mengenal Microsoft Excel mungkin masih akan bingung bagaimana cara menggunakan rumus dalam Microsoft Excel. Oleh karena itu, disini akan diulas cara menggunakan rumus di Microsoft Excel 2007 secara lengkap dan mudah dipahami.
Cara Membuat Rumus di Microsoft Excel 2007
Untuk membuat rumus di Microsoft Excel 2007, pertama-tama kita harus mengetahui apa saja yang dibutuhkan untuk membuat rumus. Setiap rumus pada dasarnya memiliki beberapa elemen, yaitu:
- Operand (Operan) – merupakan sebuah angka atau nilai yang akan dihitung
- Operator (Operator) – merupakan sebuah simbol yang digunakan untuk menyatakan jenis operasi yang akan dilakukan
- Fungsi (Fungsi) – merupakan sebuah kode yang digunakan untuk menghitung nilai tertentu (misal: rata-rata, jumlah, dll)
Setelah mengetahui elemen-elemen yang dibutuhkan untuk membuat rumus, kita dapat memulai membuat rumus dengan mengikuti langkah-langkah berikut:
- Pertama, klik sel yang akan diisi dengan rumus. Sebuah kotak editor akan muncul di bagian atas layar.
- Kemudian, ketikkan rumus yang akan digunakan ke dalam kotak editor. Misalnya jika kita ingin menghitung jumlah data, maka kita dapat mengetikkan rumus “=SUM (A1:A10)”.
- Selanjutnya, tekan tombol enter. Seluruh data yang ada pada sel yang dipilih akan dihitung dengan menggunakan rumus yang telah kita buat.
- Jika hasilnya sudah sesuai yang diinginkan, maka kita dapat menyimpan hasilnya dengan cara menekan tombol Ctrl + S atau dengan memilih menu Save.
Cara Menggunakan Fungsi Rumus di Microsoft Excel 2007
Selain dapat membuat rumus sendiri, kita juga dapat menggunakan fungsi rumus yang sudah disediakan oleh Microsoft Excel 2007. Hal ini sangat membantu kita dalam mengolah data yang ada pada spreadsheet. Untuk menggunakan fungsi rumus, kita dapat mengikuti langkah-langkah berikut:
- Pertama, klik sel yang akan diisi dengan fungsi rumus. Sebuah kotak editor akan muncul di bagian atas layar.
- Kemudian, ketikkan nama fungsi rumus yang akan digunakan ke dalam kotak editor. Misalnya jika kita ingin menghitung rata-rata data, maka kita dapat mengetikkan “=AVERAGE (A1:A10)”.
- Selanjutnya, tekan tombol enter. Seluruh data yang ada pada sel yang dipilih akan dihitung dengan menggunakan fungsi rumus yang telah kita pilih.
- Jika hasilnya sudah sesuai yang diinginkan, maka kita dapat menyimpan hasilnya dengan cara menekan tombol Ctrl + S atau dengan memilih menu Save.
Menggunakan Rumus IF di Microsoft Excel 2007
Selain fungsi rumus dan operator yang disebutkan sebelumnya, Microsoft Excel 2007 juga menyediakan rumus IF. Rumus ini merupakan sebuah rumus yang dapat digunakan untuk membuat sebuah kondisi. Kondisi ini dapat digunakan untuk menghitung seluruh data yang ada pada spreadsheet dengan cara yang lebih mudah dan cepat.
Untuk membuat kondisi dengan menggunakan rumus IF, kita dapat mengikuti langkah-langkah berikut:
- Pertama, klik sel yang akan diisi dengan rumus IF. Sebuah kotak editor akan muncul di bagian atas layar.
- Kemudian, ketikkan rumus IF yang akan digunakan ke dalam kotak editor. Misalnya jika kita ingin menghitung jumlah data dengan kondisi tertentu, maka kita dapat mengetikkan rumus “=IF (A1=”YES”, B1+1, B1-1)”.
- Selanjutnya, tekan tombol enter. Excel akan secara otomatis mengevaluasi rumus IF tersebut dan akan menghitung data yang ada pada sel yang dipilih dengan menggunakan rumus IF yang telah kita buat.
- Jika hasilnya sudah sesuai yang diinginkan, maka kita dapat menyimpan hasilnya dengan cara menekan tombol Ctrl + S atau dengan memilih menu Save.
Kesimpulan
Secara umum, Microsoft Excel 2007 merupakan aplikasi yang sangat bermanfaat untuk mengolah seluruh data yang ada pada sebuah spreadsheet. Microsoft Excel 2007 juga menyediakan berbagai macam fitur yang dapat digunakan untuk membantu kita dalam mengolah data, salah satunya adalah rumus. Melalui artikel ini, diharapkan para pemula dapat memahami cara menggunakan rumus di Microsoft Excel 2007 secara mudah dan cepat.
